Интеграция SAP и 1C

Основные особенности:

• Самый простой вариант интеграции, используемый на большинстве проектов внедрения SAP в России.
  
• Может быть реализован как в самом простом варианте (универсальный загрузчик бухгалтерских проводок из Excel), так и в более сложном варианте (автоматическая интеграция через SAP PI).
  

Сценарий востребован для следующих компаний:

• Подобный сценарий востребован для большинства компаний, использующих SAP в России. Так как по нашему опыту при внедрении решений SAP ERP/S4HANA чаще всего расчет заработной платы для сотрудников российских юридических лиц продолжают осуществлять в 1С.
  

Подводные камни:

• Требует синхронизации справочников организационной структуры между SAP и 1С.
  

• Часто при первоначальной проработке и настройке пропускают такие специфические операции как начисления по исполнительным листам, документы по результатам корректировок и доначислений заработной платы, настройка отчетов для сверки двух систем.

Основные особенности:

• Такой сценарий интеграции позволяет с одной стороны вести учет РСБУ в 1С (с минимальными затратами), а с другой стороны отчитываться в головную компанию для формирования отчетности по корпоративным стандартам.
  
• Основным минусом такого сценария интеграции SAP и 1С является отсутствие прослеживаемости в SAP до уровня хозяйственных операций (что в международных холдингах часто не устраивает головную компанию).
  
• В таком сценарии в SAP не используются никакие модули кроме FI, т.е. не ведутся количественные данные о складских остатках, продажи отражаются только на уровне проводок бух. учета. SAP в этом сценарии используется исключительно с целью формирования групповой отчетности по корпоративным стандартам.
  
• Низко-затратный способ интеграции. С точки зрения технической реализации полностью аналогичен сценарию с загрузкой проводок по расчету ЗП (при этом выгрузка данных на стороне 1С устроена как правило несколько иначе).

Сценарий востребован для следующих компаний:

• Чаще всего таким сценарием интеграции SAP и 1С пользуются международные компании, когда только начинают свою деятельность в России.
  

Подводные камни:

• Основная сложность как правило связана с качественной проработкой мэппинга локального и корпоративного планов счетов. Однако такую задачу может решить любой грамотный методолог МСФО со знанием РСБУ, с незначительным участием консультантов SAP.

Основные особенности:

• Требует выгрузки информации в 1С до уровня конкретных документов, т.к. без этого нельзя собрать налоговую отчетность в 1С.
  
• Обмен односторонний (из SAP в 1С), при этом настройки в модуле бух. учета (FI) на стороне SAP минимальны (что существенно сокращает стоимость и сроки внедрения SAP).
  

Сценарий востребован для следующих компаний:

• Таким сценарием часто пользуются российские компании, которым требуется высокая производительность, масштабируемость и функциональность в основной коммерческой деятельности.

  При этом такие компании имеют возможность существенно сократить стоимость внедрения и последующего владения SAP за счет отказа от той функциональности SAP, которая в целом устраивает их в системе 1С (например, закупка некоммерческих товаров и услуг, финансовые и банковские операции, расчет налогов и бух. учет по стандартам РСБУ).

Подводные камни:

• При большом объеме документов по основной коммерческой деятельности необходимо тщательно подходить к сайзингу сервера 1С и планировать работы по оптимизации типовых узких мест в 1С (например, подготовка отчетности по НДС в 1С не всегда возможна за приемлемое время при значительном объеме документов).
  
• Отдельной задачей в проекте по настройке такой интеграции является нормализация и мэппинг справочников, т.к. используемые справочники должны удовлетворять требованиям как 1С, так и SAP.

Основные особенности:

• Наиболее трудоемкий с технической и методологической точек зрения сценарий интеграции.
• Часто требуется двухсторонний обмен
  • из SAP в 1C часть справочников и отдельные документы, как на уровне бух. проводок, так и на уровне первичных логистических документов
    
  • из 1С в SAP некоторые справочники (например, деловые партнеры/контрагенты), сводные данные о проводках за период для сверки оборотов, начисление заработной платы.
• При высокой технической и методологической сложности первоначального внедрения такой интеграции, трудозатраты на ее последующее сопровождение невысокие. Это может существенно сократить стоимость владения системой SAP в отсутствии регулярной поддержки локализации со стороны вендора.
  

Сценарий востребован для следующих компаний:

• Международные компании с офисами в России, которым необходимы с одной стороны прослеживаемость и контроль над хозяйственными операциями со стороны центрального офиса, с другой стороны низкие затраты на отчетность РСБУ и по российским налогам.
  
• Российские компании, которым необходим детальный управленческий учет в SAP в соответствии с наилучшими международными практиками, а также высокие производительность, масштабируемость и функциональность в процессах управления материалами и сбыта.

Подводные камни:

• При проектировании такого обмена обычно возникает ряд типовых вопросов: как отражать в 1С операции по специфичным перерасчетным счетам SAP, отражение прослеживаемых товаров, сопоставление данных по движению материалов при разных подходах к расчету себестоимости материалов на складах, ряд других.
  
• В обязательном порядке необходим удобный инструментарий для сверки операций в разных системах, который будет позволять на уровне «светофора» подсвечивать для бухгалтерии текущий статус интеграции: «Зеленый, контролируемые обороты полностью сходятся в обеих системах».