Интеграция SAP и 1С

Интеграция SAP и 1С

Евгений Пономарев
Евгений Пономарев 14 мин.
В связи с уходом SAP из России и пока неоднозначными перспективами дальнейшего развития функционала российской локализации в SAP, многие наши клиенты задаются вопросами:

  • Можно ли комбинировать преимущества SAP с его прозрачностью, масштабируемостью и глубоко проработанными ERP-процессами и преимущества 1С с его неоспоримым лидерством в поддержке требований РСБУ и налогового учета в России?
  • Можно ли использовать SAP без существенных затрат на собственную команду или аутсорсинг для поддержания динамично меняющихся требований российского законодательства?

Естественно, ответ на эти вопросы невозможен без глубокого понимания функционала, преимуществ для бизнеса и ограничений обеих систем, а также подходов к интеграции SAP и 1С.

Отвечая для наших клиентов на приведенные выше вопросы, мы суммировали наш опыт в части интеграции SAP с системой 1С и выделили 4 основных сценария интеграции SAP и 1С.

Также для каждого сценария мы выделили типовые сложности и подводные камни, с которыми встречаются компании при реализации интеграции SAP и 1С без существенного опыта в этой сфере и без готового инструментария по интеграции.

Основные сценарии интеграции SAP и 1С перечислены ниже в порядке возрастания сложности интеграционных механизмов.

1

Загрузка бухгалтерских проводок в SAP по результатам начисления заработной платы в 1С.

Основные особенности:

  • Самый простой вариант интеграции, используемый на большинстве проектов внедрения SAP в России.
  • Может быть реализован как в самом простом варианте (универсальный загрузчик бухгалтерских проводок из Excel), так и в более сложном варианте (автоматическая интеграция через SAP PI).

Сценарий востребован для следующих компаний:

  • Подобный сценарий востребован для большинства компаний, использующих SAP в России. Так как по нашему опыту при внедрении решений SAP ERP/S4HANA чаще всего расчет заработной платы для сотрудников российских юридических лиц продолжают осуществлять в 1С.

Подводные камни:

  • Требует синхронизации справочников организационной структуры между SAP и 1С.
  • Часто при первоначальной проработке и настройке пропускают такие специфические операции как начисления по исполнительным листам, документы по результатам корректировок и доначислений заработной платы, настройка отчетов для сверки двух систем.

2

Загрузка сводных бухгалтерских проводок за период (месяц) в SAP из 1С для формирования корпоративной отчетности в SAP.

Основные особенности:

  • Такой сценарий интеграции позволяет с одной стороны вести учет РСБУ в 1С (с минимальными затратами), а с другой стороны отчитываться в головную компанию для формирования отчетности по корпоративным стандартам.
  • Основным минусом такого сценария интеграции SAP и 1С является отсутствие прослеживаемости в SAP до уровня хозяйственных операций (что в международных холдингах часто не устраивает головную компанию).
  • В таком сценарии в SAP не используются никакие модули кроме FI, т.е. не ведутся количественные данные о складских остатках, продажи отражаются только на уровне проводок бух. учета. SAP в этом сценарии используется исключительно с целью формирования групповой отчетности по корпоративным стандартам.
  • Низко-затратный способ интеграции. С точки зрения технической реализации полностью аналогичен сценарию с загрузкой проводок по расчету ЗП (при этом выгрузка данных на стороне 1С устроена как правило несколько иначе).

Сценарий востребован для следующих компаний:

  • Чаще всего таким сценарием интеграции SAP и 1С пользуются международные компании, когда только начинают свою деятельность в России.

Подводные камни:

  • Основная сложность как правило связана с качественной проработкой мэппинга локального и корпоративного планов счетов. Однако такую задачу может решить любой грамотный методолог МСФО со знанием РСБУ, с незначительным участием консультантов SAP.

3

В SAP ведется только деятельность, связанная с основными коммерческими процессами. Вся остальная деятельность ведется в 1С, куда в том числе переносится информация из SAP.

Основные особенности:

  • Требует выгрузки информации в 1С до уровня конкретных документов, т.к. без этого нельзя собрать налоговую отчетность в 1С.
  • Обмен односторонний (из SAP в 1С), при этом настройки в модуле бух. учета (FI) на стороне SAP минимальны (что существенно сокращает стоимость и сроки внедрения SAP).

Сценарий востребован для следующих компаний:

  • Таким сценарием часто пользуются российские компании, которым требуется высокая производительность, масштабируемость и функциональность в основной коммерческой деятельности.

    При этом такие компании имеют возможность существенно сократить стоимость внедрения и последующего владения SAP за счет отказа от той функциональности SAP, которая в целом устраивает их в системе 1С (например, закупка некоммерческих товаров и услуг, финансовые и банковские операции, расчет налогов и бух. учет по стандартам РСБУ).

Подводные камни:

  • При большом объеме документов по основной коммерческой деятельности необходимо тщательно подходить к сайзингу сервера 1С и планировать работы по оптимизации типовых узких мест в 1С (например, подготовка отчетности по НДС в 1С не всегда возможна за приемлемое время при значительном объеме документов).
  • Отдельной задачей в проекте по настройке такой интеграции является нормализация и мэппинг справочников, т.к. используемые справочники должны удовлетворять требованиям как 1С, так и SAP.
4

В SAP отражаются все операции хозяйственной жизни предприятия с максимальной детализацией. Вся корпоративная и управленческая отчетность ведется в SAP. В 1С передается минимально-необходимая информация, требуемая для корректного формирования отчетности РСБУ и российского налогового учета.

Основные особенности:

  • Наиболее трудоемкий с технической и методологической точек зрения сценарий интеграции.
  • Часто требуется двухсторонний обмен
    • из SAP в 1C часть справочников и отдельные документы, как на уровне бух. проводок, так и на уровне первичных логистических документов
    • из 1С в SAP некоторые справочники (например, деловые партнеры/контрагенты), сводные данные о проводках за период для сверки оборотов, начисление заработной платы.
  • При высокой технической и методологической сложности первоначального внедрения такой интеграции, трудозатраты на ее последующее сопровождение невысокие. Это может существенно сократить стоимость владения системой SAP в отсутствии регулярной поддержки локализации со стороны вендора.

Сценарий востребован для следующих компаний:

  • Международные компании с офисами в России, которым необходимы с одной стороны прослеживаемость и контроль над хозяйственными операциями со стороны центрального офиса, с другой стороны низкие затраты на отчетность РСБУ и по российским налогам.
  • Российские компании, которым необходим детальный управленческий учет в SAP в соответствии с наилучшими международными практиками, а

    также высокие производительность, масштабируемость и функциональность в процессах управления материалами и сбыта.

Подводные камни:

  • При проектировании такого обмена обычно возникает ряд типовых вопросов: как отражать в 1С операции по специфичным перерасчетным счетам SAP, отражение прослеживаемых товаров, сопоставление данных по движению материалов при разных подходах к расчету себестоимости материалов на складах, ряд других.
  • В обязательном порядке необходим удобный инструментарий для сверки операций в разных системах, который будет позволять на уровне «светофора» подсвечивать для бухгалтерии текущий статус интеграции: «Зеленый, контролируемые обороты полностью сходятся в обеих системах».

Естественно, в реальной жизни архитектура корпоративных информационных систем часто сложнее и сценарии интеграции могут включать кроме SAP и 1С еще десятки других информационных систем.

В крупных холдинговых структурах и в отраслях, традиционно использующих существенный объем собственных разработок, бизнес-задачи по интеграции обычно звучат совсем иначе и соответственно используются другие подходы к интеграции.

Однако для большинства компаний, оптимизирующих затраты на актуализацию SAP под требования российского законодательства, наиболее эффективным будет использовать один из перечисленных выше сценариев.

С технической точки зрения – наиболее часто используемым подходом к интеграции систем является применение интеграционной шины SAP PI, особенно в международных компаниях или при интеграции нескольких систем между собой. Но существуют варианты обмена и без использования интеграционной шины.

Существенно сократить сроки проекта по интеграции SAP и 1С и избежать традиционных ошибок поможет набор готовых инструментов интеграции и методик, разработанных специалистами компании TeamIdea.

Евгений Пономарев
Евгений Пономарев 14 мин.

Свяжитесь с нами, если
у вас остались вопросы

Или оставьте свою контактную информацию и мы вам перезвоним
Заполните поле
Некорректный номер телефона
Некорректный Email

Продолжая, вы принимаете условия политики обработки персональных данных