Проект для компании ROCKWOOL Russia Group

Проект для компании ROCKWOOL Russia Group

Мария Старосветская
Мария Старосветская 13 декабря 2012 6 мин.

Компания ROCKWOOL Russia Group входит в Группу компаний ROCKWOOL – мирового лидера в производстве решений из каменной ваты.

Продукция компании применяется для утепления, звукоизоляции и огнезащиты и предназначена для всех видов зданий и сооружений, а также для судостроения и промышленного оборудования. В настоящее время ROCKWOOL принадлежит 27 заводов в 17 странах мира: в Европе, Северной Америке и Азии. В России у компании 4 завода: в Московской, Ленинградской, Челябинской областях и в Республике Татарстан.

Ежедневно компания сталкивается с обработкой большого объема платежей. В задачи TeamIdea вошло усовершенствование бизнес-процессов компании, а также автоматизация учета платежей дебиторов на основании SAP ECC 6.0. Особенное внимание заказчик хотел уделить учету и контролю авансовых платежей.Изучив специфику компании, специалисты TeamIdea разработали специальное решение, покрывающее потребности динамично развивающейся компании.

В результате проекта были решены задачи:

  • Автоматизация процесса согласования авансированных заказов на отгрузку и комплектование;
  • Сокращение времени на разнесение выписки;
  • Ускорение и усовершенствование процесса сопоставления оплаты и заказов клиента;
  • Уменьшение количества действий пользователя по выравниванию авансов и счетов фактур;
  • Четкий контроль корректности печати cчета-фактуры на аванс дебитора и счета-фактуры на отгрузку (контроль номера платежного поручения и даты);
  • Более тесное взаимодействие с клиентами и сокращение транзакционных издержек (отправки на e-mail, формирования развернутых отчетов, анализа открытых позиций и проч.).

Решение включает следующие функциональные разработки в системе SAP ERP:

  • Программа разнесения банковских платежей дебитора на авансовые заказы и счета-фактуры клиента.
  • Интерфейс ручного разнесения неучтенных оплат на авансовые заказы клиента.
  • Загрузка выписки с автоматическим разбором текста платежного поручения: дата снятия средств со счета клиента, основания платежа (заказ, счет, счет-фактура).
  • Автоматическая блокировка и разблокировка авансированного заказа при разнесении оплаты на заказ.
  • Программа интерфейса выравнивания авансов и счетов-фактур по связи с заказом (с возможностью автоматического выравнивания).
  • Печать счетов-фактур и «авансовых» счетов-фактур с автоматическим учетом данных о платежном поручении (порядковый номер и дата).
  • Программа отчет по авансовым документам клиента с возможностью печати и автоматической отправки документа на e-mail клиента.
  • Доработка акта сверки дебитора с возможностью автоматической отправки документа на e-mail клиента.
  • Отчеты по платежам, разнесенным на заказ и по заказам с учетом разнесенных платежей.

Таким образом TeamIdea решила задачу по повышению точности финансовых операций и упорядочению финансовых процессов компании ROCKWOOL Russia Group.

Мария Старосветская
Мария Старосветская 13 декабря 2012 6 мин.

Свяжитесь с нами, если
у вас остались вопросы

Или оставьте свою контактную информацию и мы вам перезвоним
Заполните поле
Некорректный номер телефона
Некорректный Email

Продолжая, вы принимаете условия политики обработки персональных данных