В условиях быстро меняющегося делового окружения эффективное управление информацией становится необходимостью для любой успешной компании. 
LanDocs предлагает комплексный подход к организации рабочих процессов, обеспечивая безопасное хранение, удобный доступ и эффективное взаимодействие с документами и контентом.
Основные возможности LanDocs
1.
Автоматизация документооборота:

функции для создания, согласования, утверждения и архивации документов, обеспечивающие их полный жизненный цикл.

2.
Интеграция с различными системами и платформами:

бесшовный обмен данными, возможность работать в единой информационной среде, повышая общую эффективность и согласованность работы.

3.
Управление доступом и безопасностью данных:

гибкие настройки прав доступа для обеспечения конфиденциальности корпоративной информации и предотвращения несанкционированного доступа.

4.
Поиск и извлечение информации:

мощные инструменты поиска, позволяющие быстро находить нужные документы по различным критериям.

5.
Мобильный доступ и работа в облаке:

возможность иметь доступ к документам и работать с ними из любой точки мира, используя мобильные устройства и облачные технологии.

Преимущества использования LanDocs для управления контентом
Повышение эффективности и производительности

LanDocs автоматизирует многие рутинные и трудоемкие задачи, связанные с обработкой документов и управлением контентом. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегически важных задачах. Быстрая обработка, согласование и поиск документов сокращают время выполнения операций и уменьшают количество ошибок, что в конечном итоге повышает общую производительность компании.

Cовместная работа и улучшенное взаимодействие

Система поддерживает функции совместной работы, позволяя нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. Это значительно улучшает взаимодействие внутри команды, ускоряя процессы разработки и согласования документов. Инструменты для комментирования, отслеживания изменений и уведомлений облегчают коммуникацию и координацию действий.

Снижение затрат на бумажные документы и офисное пространство

Переход на электронный документооборот с помощью LanDocs позволяет компаниям существенно снизить затраты на печать, хранение и управление бумажными документами. Это не только экономит финансовые ресурсы, но и способствует экологической устойчивости компании, сокращая потребление бумаги и связанные с этим ресурсы.

Сравнительная таблица LanDocs и 1C Документооборот
Характеристика
LanDocs
1С Документооборот
Назначение
Комплексное управление документами и контентом 
Управление документами, задачами и бизнес-процессами
Интерфейс
Современный, удобный, адаптируемый
Интуитивный, интегрированный в платформу 1С
Интеграция
Легкая интеграция с ERP, CRM и другими системами
Полная интеграция с продуктами 1С и сторонними системами
Автоматизация процессов
Высокий уровень автоматизации документооборота
Широкие возможности автоматизации, поддержка BPM
Безопасность
Многоуровневая система безопасности и контроля доступа
Высокий уровень безопасности, права доступа, шифрование данных
Мобильный доступ
Поддержка мобильных устройств и облачных технологий
Мобильные приложения и удаленный доступ
Совместная работа
Поддержка совместной работы, версионирование, комментарии
Совместное редактирование, управление задачами
Поиск документов
Мощные инструменты поиска и фильтрации
Продвинутый поиск по различным критериям
Управление задачами
Интегрированные инструменты управления проектами и задачами
Управление задачами, контроль сроков
Отчетность и аналитика
Интерактивные отчеты, аналитика по документам и процессам
Развитые средства отчетности, аналитика по процессам
Каким компаниям подойдет?
1.
Финансовый сектор:

для управления кредитными досье, финансовыми отчетами и клиентской документацией.

2.
Производственные предприятия:

для обработки проектной документации, чертежей и технических спецификаций.

3.
Энергетика и коммунальные услуги:

для управления договорами на поставку энергии, технической документацией и отчетами по эксплуатации.

4.
Здравоохранение:

для обработки документации по клиническим исследованиям, сертификатам качества и нормативной документации.

5.
Юридические фирмы:

для управления делами клиентов, судебными документами и контрактами.

Ключевые пользователи

Руководители и топ-менеджеры

для контроля за исполнением задач, мониторинга процессов и принятия стратегических решений на основе аналитических отчетов

Отдел кадров (HR)

для управления личными делами сотрудников, договорами и кадровыми документами

Продажи и маркетинг

для управления коммерческими предложениями, договорами с клиентами и отчетами о продажах

IT-отдел

для обеспечения технической поддержки и безопасности данных

Логистика и снабжение

для управления транспортной документацией, накладными и отчетами по доставке

Эффект от внедрения
Снижение затрат на бумажные документы

Переход на электронный документооборот позволяет существенно сократить потребление бумаги, чернил и других расходных материалов для принтеров.

Повышение производительности и экономия времени

Автоматизация рутинных задач сокращает время, необходимое на создание, согласование и утверждение документов.

Снижение ошибок и рисков

Многоуровневая система контроля доступа и шифрования данных снижает риски утечек информации и связанных с этим финансовых потерь.

Улучшение взаимодействия и сотрудничества

Совместное редактирование документов, отслеживание изменений и возможность комментирования улучшают взаимодействие внутри команды и ускоряют выполнение проектов.

Оптимизация бизнес-процессов

Внедрение LanDocs позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы, такие как управление договорами, обработка заявок и управление проектами.

FAQ
Сколько времени занимает внедрение системы управления контентом?

Время внедрения LanDocs зависит от масштаба и специфики компании, но обычно процесс занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Он включает в себя этапы анализа требований, настройки системы, интеграции с существующими ИТ-решениями, обучения пользователей и тестирования.

Как LanDocs обеспечивает безопасность данных?

С помощью многоуровневой системы контроля доступа, шифрования данных, а также журналирования всех действий с документами. Это позволяет контролировать, кто и когда имел доступ к информации, предотвращать несанкционированные действия и соответствовать нормативным требованиям.

Каким компаниям подходит?

LanDocs подходит для компаний из различных отраслей, таких как финансы, производство, здравоохранение, образование, государственные учреждения и логистика. Благодаря гибкости настройки и широким возможностям интеграции, система может быть адаптирована под нужды практически любой организации, стремящейся к эффективному управлению документами и контентом.

С какими существующими ИТ-решениями можно интегрировать?

LanDocs можно интегрировать с различными решениями, такими как ERP и CRM системы, электронная почта, корпоративные порталы и другие бизнес-приложения. Это обеспечивает бесшовный обмен данными и позволяет пользователям работать в единой информационной среде.

Как система управления контентом может помочь моей компании?

LanDocs может помочь автоматизировать рутинные задачи, улучшить доступ к информации и взаимодействие между сотрудниками, а также повысить безопасность данных.

Начнем вашу историю успеха?

Мы готовы предложить эффективные цифровые решения для устойчивого роста бизнеса. Напишите нам, чтобы начать работу над вашим проектом уже сегодня.

Имя
Заполните поле
Должность
Заполните поле
Сайт компании
Заполните поле
Электронная почта
Некорректный Email
Контактный телефон
Некорректный номер телефона
Сообщение

Продолжая, вы принимаете условия политики обработки персональных данных