Derzeit wächst die Anzahl der Roll Out SAP ERP Projekte zur Replikation von Mutterkonfigurationen an russische Filialen von Vertretungen westlicher Unternehmen. Im Rahmen der Einführung entstehen sowohl die Notwendigkeit, die Unternehmensstandards und angepassten Geschäftsprozesse an die Besonderheiten der russischen Wirtschaft und die Gesetzgebung anzupassen. Genau so wie die umgekehrte Notwendigkeit, die Funktionalität, die im Rahmen der russischen Lokalisierung (Russian Add-On) in Unternehmensstandards geliefert wird, zu konfigurieren und einzubetten.

SAP Russian Add-On. Eine spezielle Funktionalität zur Anpassung von SAP ERP an die Anforderungen der russischen Gesetzgebung und lokale Merkmale der Geschäftsprozesse des Unternehmens.

Traditionell wird das russische Add-On in folgenden Geschäftsprozessen berücksichtigt:

  • Finanzberichterstattung und Steuerbuchhaltung;
  • Materialflussmanagement;
  • Logistik;
  • Vertrieb und Verteilung.

Das russische Add-On richtet sich an die Lösung folgender Aufgaben:

  • Verbesserung des Rechnungslegungs-/Finanzbuchhaltungs- und Berichtssystems.
  • Finalisierung der Standardfunktionalität eines Handelsunternehmens unter Berücksichtigung der russischen Besonderheiten.
  • Entwicklung und Umsetzung eines Sondersystems/Rechnungsführungssystems GTD unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Branche.
  • Anpassung der Bildung des Kaufbuches unter Berücksichtigung der GTD-Regelung.
  • Vorbereitung von Standarddruckformen von TORG, Rechnungen, Faktura-Rechnungen.
  • Entwicklung und Implementierung eines speziellen Subsystems für die Abrechnung gescannter Dokumente mit anschließender automatischer Druckaufnahme (Konformitätsbescheinigung, Preisverhandlungsprotokolle und andere).
  • Umsetzung zusätzlicher Berichterstattung über GTD, Materialbewegungen und deren Salden im Lager.
  • Integration mit dem CitiDirect Client-Bank-System im Hinblick auf das Herunterladen eines Kontoauszugs und die automatische Erkennung von Bankgeschäften.
  • Verbesserung des SAP-Systems im Hinblick auf die OS-Rechnungslegung, Berichterstattung nach russischem Recht, einschließlich der Festlegung der Standard-Druckformen OS1-OS15.
  • Die Einführung von zusätzlichen gedruckten Formen der internen Abrechnung von Materialien.
  • Migrierende Daten.

Seit vielen Jahren bietet TeamIdea seinen Kunden eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Umsetzung dieser Funktionalität. Die gesamte Projektarbeit erfolgt strikt auf Basis der fortgeschrittenen Methodik der SAP AG - ASAP.

Das Roll-out-Projekt in Russland impliziert die Aufgabe der Organisation in das System und die Möglichkeit der Aufbewahrung von Datensätzen unter den Regeln der RAS (Grundsätze für die Buchhaltung in der RF), ohne die wichtigsten Prozesse zu verletzen. Die Komplexität des Projektes hängt nicht nur von der Anzahl und den Arten der Unterschiede zwischen der Unternehmens- und der lokalen Buchhaltung ab und ihre Bereitschaft, einen Mittelpunkt zwischen dem Wunsch zu finden, dem Gesetz zu folgen und die Kosten für die Automatisierung dieser Anforderungen im System zu optimieren. Zunächst ist es zweckmäßig, alle existierenden Unterschiede zu bestimmen, methodische Ansätze für ihre Beseitigung finden und so weit wie möglich versuchen, die Konten näher zusammenzubringen. Die Hauptprobleme, die bei der Kombination von russischen und Firmenkonten in einem System entstehen können:

  • Unterschiede im Augenblick der Reflexion des Wirtschaftsbetriebes.
  • Unterschiede in den Regeln für die Reflexion von Geschäftsvorfällen.
  • Gemeinsamer und lokaler Kontenplan.
  • Geschäftsjahresausgleich.
  • Unterschiedliche Berichtswährung.

Zur Implementierung der parallelen Buchhaltung können folgende globale SAP ERP-Tools verwendet werden:

  • Alternativer Kontenplan (FI-GL-Funktionalität).
  • Sonderregister (FI-SL Funktionalität).
  • Zusätzliche GGK-Register (FI-GL-Funktionalität, neues (flexibles) Hauptbuch).
  • Verschiedene Bereiche der Bewertung des Anlagevermögens (Funktionalität der FI-AA).
  • Verschiedene Methoden und Methoden zur Schätzung der Kosten der Vorräte (einschließlich ML (Material Ledger) - Register von Materialien).
  • Konsolidierungsfunktionalität.

Geschätzter Zeitplan *

  • Organisatorische Treffen: 2-3 Tage
  • Vorbereitung des Konzeptplans für das Projekt: 2 Wochen
  • Einführung und Prüfung: 3 Monate
  • Produktiver Start: 1 Woche
  • Benutzertraining: 2 Wochen
  • Begleitung

Die Hauptprobleme, die sich bei Roll Out-Projekten ergeben, sowie methodische und technische Ansätze für ihre Lösung finden Sie im TeamIdea Blog.

 *Wesentliche Faktoren bei der Ermittlung der Arbeitskosten sind die Versionsfähigkeit des Systems sowie die Merkmale der globalen Prozesse des Unternehmens.

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