Die Integrationslösung ELDI + (Electronic Legal Document Interchange) automatisiert den Prozess des Austauschs von rechtlich signifikanten Dokumenten mit Kontrahenten, die die Integration zwischen SAP ERP und den Systemen der EDO-Betreiber ermöglichen. Dokumente, die an der elektronischen Dokumentenumwälzung teilnehmen, werden durch eine elektronische digitale Signatur unterzeichnet und sorgen so für ihre rechtliche Bedeutung. Der Prozess des elektronischen Austauschs von rechtlich bedeutsamen Dokumenten entspricht den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation. Dank der Implementierung der Lösung wird Ihr Unternehmen auf eine neue technologische Ebene gebracht, die Zeit des Dokumentenaustauschs wird auf Sekundenbruchteile reduziert und die Risiken der Nichtlieferung von Dokumenten, die dem üblichen Papieraustausch innewohnen, werden minimiert. Darüber hinaus werden aufgrund der Aufgabe von Papierarchiven die Kosten für Verbrauchsmaterialien (Papier-, Kartuschenkosten) deutlich gesenkt sowie Aufwendungen im Rahmen des Dokumentenlieferungsverfahrens. 

Durch die Verwendung von EDI bestätigen Sie die Transparenz des Unternehmens und die Einhaltung der geltenden Gesetze.

Funktionalität der Lösung

Verarbeitete Geschäftsunterlagen: 

1. Formalisierte Dokumentenzirkulation:

  • Eingangsrechnung
  • TORG-12
  • Akt der ausgeführten Abreiten (in der Entwicklung)

2. Unformalisierte Dokumentenzirkulation:

  • Auftragsbestätigung
  • Benachrichtigung über den Versand
  • Benachrichtigung über den Eingang
  • Benachrichtigung über die Rückerstattung

Automatisierte Geschäftsprozesse:

  • Bildung und Übermittlung eines elektronischen Dokuments
  • Unterschrift des Dokuments mit EDS
  • Überwachung des Status eines elektronischen Dokuments
  • Empfangen eines elektronischen Dokuments
  • Vergleich von elektronischem Dokument und SAP-Dokument
  • Bearbeitung von Anpassungen, Klarstellungen
  • Journal für elektronische Dokumente
  • Stempeln eines elektronischen Dokuments
  • Die Geschichte des Austauschs eines elektronischen Dokuments
  • Verwalten der Lösung

Vorteile papierloser Technologien:

  • Reduzierung der Zeit für den Dokumentenaustausch.
  • Kostensenkung im Rahmen des Dokumentenlieferungsverfahrens.
  • Echtheitsgarantie und Echtheit der Informationen. Elektronische Signatur garantiert die rechtliche Bedeutung aller gesendeten Dokumente.
  • Bestätigung der geschäftlichen Transparenz und der Einhaltung der geltenden Gesetze.
  • Reduzierung der Kosten für Verbrauchsmaterialien (Papier, Patronen); Verlassen von Papierarchiven.
  • Praktische und schnelle Suche in der Datenbank der elektronischen Dokumente zu verschiedenen Kriterien.
  • Steigerung der Produktivität der Buchhalter.

Eigenschaften und Vorteile der Lösung:

  • Unterstützung für SAP-Systeme ab Version 4.6. Die Fähigkeit des Funktionierens, mit einem Standard-SAP-Account-Protokoll und ohne. 
  • Die Möglichkeit, elektronische Dokumente direkt aus den SAP-ERP-Geschäftsanwendungen an die Kontrahenten zu senden.
  • Möglichkeit der Massenverarbeitung von elektronischen Dokumenten; Schnelle Suche im ED-Journal.
  • Möglichkeit den Status der ausgehenden Dokumente zu überwachen.
  • Möglichkeit gleichzeitig mit mehreren EDO-Betreibern verbunden zu sein.
  • Leicht anpassbar mit Plug-Ins.
  • Einfache Verwaltung und Flexibilität der Benutzereinstellungen.

Die Lösung sorgt für die Einhaltung von Formaten und Prozessen mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation:

  • Föderales Gesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011 "Betreffend elektronischer Signaturen"
  • FZ der Russischen Föderation "Betreffend elektronischer Signaturen" Nr. 1-FZ vom 10.01.2002. Das Dokument verliert seine Gültigkeit ab 1. Juli 2012 im Zusammenhang mit der Veröffentlichung des Bundesgesetzes Nr. 63-FZ vom 06.04.2011
  • Föderales Gesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 "Betreffend Rechnungswesen"
  • FZ der Russischen Föderation "über die Änderung des Teils 1 und des zweiten Teils der Abgabenordnung der Russischen Föderation und bestimmter anderer Gesetze der Russischen Föderation sowie über die Aufhebung bestimmter Gesetzgebungsakte (Gesetzgebungsgesetze) des Russischen Föderation für die Abrechnung von Steuern und Abgaben, Strafen und Geldstrafen und einige andere Fragen der Steuerverwaltung" vom 27.07.2010 Nr. 229-FZ
  • Verfügung der Föderalen Steuerbehörde Russlands Nr. MMV-7-2 / 168 @ vom 17.02.2011 "Zur Genehmigung des Verfahrens zur Einreichung eines Antrags auf Einreichung von Unterlagen (Informationen) und des Verfahrens zur Einreichung von Unterlagen (Information), die Anfrage der Steuerbehörde in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle" 
  • Verfügung des Ministeriums für Finanzen Russlands vom 25.04.2011 № 50н "Nach Genehmigung des Verfahrens für die Ausstellung und das Empfangen von Rechnungen elektronisch über Telekommunikationskanäle mit elektronischer digitaler Signatur"
  • Brief des Föderalen Steuerdienstes von Russland vom 05.10.2011 Nr. ED-4-3/16368@ "Zu bestimmten Themen der Verwendung von elektronischen Dokumenten"
  • Bestimmung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1137 vom 26.12.2011 "Über die Formulare und Regeln für das Ausfüllen (Aufrechterhalten) von Rechnungen und Journalen in elektronischer Form"
  • Verfügung der Föderalen Steuerbehörde von Russland vom 05.03.2012 Nr. MMV-7-6/138@ "Zu der Genehmigung der Rechnungsformate gehören, das Register der erhaltenen und ausgegebenen Rechnungen, Kaufbücher und Verkaufsbücher, zusätzliche Blätter des Kaufbuchs und Bücher der Verkäufe in elektronischer Form"

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