Das Subsystem ermöglicht es Ihnen, eine automatische Aufzeichnung der Zahlungen von Kunden mit Bezug auf Aufträge (Verträge) zu halten.

Der Funktionsumfang der Lösung umfasst:

  • Das Programm der Vielfalt der Bankzahlungen des Schuldners für Vorbestellungen und Kundenrechnungen.
  • Schnittstelle der manuellen Verteilung von unkontrollierten Zahlungen für Vorbestellungen.
  • Ein Auszug mit automatischer Beendigung des Zahlungsauftragstextes laden: das Datum des Widerrufs der Gelder aus dem Kundenkonto, die Zahlungsgrundlage (Bestellung, Rechnung, Eingangsrechnung).
  • Automatische Sperrung und Freischaltung der erweiterten Bestellung/Rechnung.
  • Programm für die Schnittstelle zum Clearing von Vorauszahlungen und Rechnungen für die Kommunikation mit dem Kundenauftrag (mit der Möglichkeit des automatischen Clearings).
  • Drucken ausgehender Rechnungen mit automatischer Abrechnung von Zahlungsauftragsdaten (auf Bestellung).
  • Bericht über bezahlte Zahlungen.
  • Bericht über Kundenaufträge unter Berücksichtigung der Vielfalt der Zahlungen.

Die Lösung erlaubt:

  • Automatisierung des Prozesses der Freischaltung bezahlter Bestellungen für Versand und Kommissionierung (die Kundenabteilung beteiligt sich nicht mehr an der Vereinbarkeit und Freischaltung von Aufträgen).
  • Reduzierung der Zeit für die Bearbeitung der Anweisung (von 4-5 Stunden bis 1-2 Stunden).
  • Beschleunigung und Verbesserung des Prozesses des Vergleichs von Zahlungs- und Kundenaufträgen (einmalige Diversität, die keine weitere Teilnahme des Nutzers erfordert).
  • Reduzierung der Anzahl der Benutzeraktionen zum Ausgleich von Vorschüssen und Rechnungen (es wird ca. 4-6 Stunden vom Arbeitstag des Buchhalters freigegeben).
  • Erhöhung der Kontrolle über die Korrektheit der Druckrechnungen auf den Vorschuss des Kunden und die Rechnung für den Versand (Überwachung der Nummer des Zahlungsauftrags und des Datums - es ist nicht notwendig, die Daten vor dem Drucken zu überprüfen und zu stimmen).
  • Mehr und offen mit den Kunden interagieren und Transaktionskosten bei Transaktionen reduzieren (per E-Mail senden, Fax, detaillierte Berichte erstellen und offene Positionen analysieren).

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