Allgemeiner Ort der Autovervollständigung im Beschaffungsprozess

Es gibt drei Möglichkeiten für die Bildung von Bestellungen:

  1. Automatisierter PULL-Nachschub in F&R (für Produkte mit einer stabilen Bedarfsgeschichte)
  2. PUSH-Verteilung in ERP (für gekaufte Einzelgüter)
  3. Manueller Nachschub in ERP (außergewöhnliche Situationen, z. B. Verschiebung von einem Laden zum anderen)

Grund- und Transaktionsdaten für SAP F&R

SAP F&R verwendet Basisdaten aus SAP ERP Retail, darunter:

  • Waren, Geschäfte, RC
  • Quellenauswahl und Lieferplandaten
  • Werte der Parameter, die den Auto-Nachschub beeinflussen (z. B. die Mindestbestände, die Ziel-Mindestlieferung der Bestände in Tagen,…)

SAP F&R erhält überwiegend Transaktionsdaten aus SAP ERP Retail und BI POS DM:

  • Verkauf (von POS DM)
  • Aktueller Bestand (ERP)
  • Offene Aufträge (ERP)
  • Informationen über die Einbeziehung in den Bereich und auf Promotion-Aktivitäten (ERP)

SAP F&R verfügt über Standard-Integrationsschnittstellen mit SAP ERP Retail und Spezialwerkzeugen zur Erweiterung der Standardfähigkeiten von Schnittstellen:

 

Überzugsprozessor der CPU-Vorhersage und Nachschub

Prognose, Bedarfsberechnung und Auftragsentwurf erfolgt während des Nachtlaufs des Vorhersage- und Nachschubprozessors (F&R-Motor) im Hintergrund. 

Die Abfolge der Aktionen des F&R-Systems (Vorbereitung für Lauf- und Nachtlauf):

  1. Erhaltung der notwendigen Daten von ERP und POS DM
  2. Berechnung der Prognose basierend auf der Verkaufsgeschichte unter Berücksichtigung der Einflussfaktoren auf die Nachfrage. Die Prognose gilt für Wochen mit Benutzung der Regressionsanalyse, die automatische Saisonalität, den Trend, den Auswirkungen der spezifizierten Faktoren (Kalenderereignisse, Preisschwankungen). Die Aufschlüsselung zum Tagesniveau erfolgt mit Gewichten der Wochentage, die für jedes Produktstandortpaar auf der Grundlage der Verkaufsstatistiken berechnet werden.
  3. Berechnung der dynamischen Versicherungsbestände (hinzugefügt zur Prognose)
  4. Planung (Berechnung der Bedarfsperioden nach Auftragsplanung und geplanter Lieferfrist, d.h. an welchen Tagen besteht die Möglichkeit, die Bestandsaufnahme zu erhalten)
  5. Berechnung des Nettobedarfs (das System berücksichtigt offene Aufträge und laufende Bestände)
  6. Optimierung des Bedarfsvolumens (logistische Rundung, Anwendung von Lieferantenbeschränkungen, vorgeplante Verpackungen und andere Optimierungsverfahren nach Kundenwunsch)
  7. Bestellung von Aufträgen und deren automatische Genehmigung, die Bildung von Meldungen über außergewöhnliche Situationen.

Ergebnisse des Nachtlaufs der Vorhersage und Autovervollständigungs Prozessors und arbeiten mit Projekt Bestellungen

Das Ergebnis der Schritte 1-7 sind Aufträge Projekte in SAP F&R mit den Status: grün, gelb, rot. Und die Status sind sowohl auf der Ebene der Aufträge als auch auf der Ebene der einzelnen Positionen innerhalb der Projektordnung sichtbar.

Grüner Status bedeutet, dass das Auftragsprojekt automatisch genehmigt wurde. 

Gelb und Rot bedeutet, dass das System eine Verletzung einer der Genehmigungsbedingungen erkannt hat (z. B. überschreitet die Auftragsmenge, das angegebene Limit) und/oder dieses Auftragsprojekt hat die Erstellung einer Ausnahmemeldung im System verursacht (z. B. eine Ausnahme: Es gibt keine Geschichte für dieses Produkt). 

Der Planer analysiert zuerst die roten Meldungen, dann die gelben, zuletzt (ggf.) grüne.

Bei Bedarf stellt der Planer Anpassungen vor und genehmigt den Auftragsauftrag manuell (ändert den Status zu grün).

Technisch gibt es eine volle Möglichkeit, die Auftragsprojekte im F&R Planer zu ändern, bis sie auf SAP ERP Retail übertragen werden. In F&R kann der Begriff der Berechtigung angewendet werden, um die Rechte der Nutzer für die Bearbeitung zu unterscheiden. Jeder Planer beschäftigt sich mit seinem Teil des Sortiments/seiner Läden usw.

Übergabe von Auftragsprojekten an SAP ERP Retail

Die Übergabe von Auftragsprojekten an SAP ERP Retail erfolgt automatisch. Die Systemeinstellungen sind geregelt, welche Statusaufträge an SAP ERP Retail übertragen werden müssen, wenn Sie die Auftragsübertragung durchführen müssen (unterschiedliche Transferbedingungen sind möglich, auch im Zusammenhang mit Lieferanten). Projekte von Aufträgen von gelben und roten Zuständen, die von Planern bis zur eingestellten Zeit unbehandelt sind, können automatisch genehmigt und an SAP ERP Retail übertragen oder gelöscht werden.

Weitere Arbeiten mit Bestellungen und Umlagerungsaufträgen

Bei der Übernahme von Aufträgen von F&R auf ERP auf der SAP ERP Retail-Seite entstehen Kauf- und Umlagerungsaufträge. SAP F&R hat nicht mehr die Möglichkeit, gesendete Aufträge zu bearbeiten. Die Weiterverarbeitung der Bestellungen erfolgt an SAP ERP Retail (Purchase Order Management). Alle Änderungen, die auf der SAP ERP Retail-Seite auftreten, mit Aufträgen, die mit der automatischen Nachschaffung erstellt wurden, werden in SAP F&R aufgrund der Synchronisation der Systeme sichtbar. Es empfiehlt sich jedoch, den Prozess so zu bauen, dass Änderungen der mit der automatischen Nachschub auf der SAP ERP Retail Seite erstellten Aufträge minimal waren.

Autor
Наталья Морозова
Ведущий консультант SAP F&R
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Effektive Methoden zur Optimierung des Produktionsplanungsprozesses
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