Компания ROCKWOOL Russia Group входит в Группу компаний ROCKWOOL – мирового лидера в производстве решений из каменной ваты. Продукция компании применяется для утепления, звукоизоляции и огнезащиты и предназначена для всех видов зданий и сооружений, а также для судостроения и промышленного оборудования. В настоящее время ROCKWOOL принадлежит 27 заводов в 17 странах мира: в Европе, Северной Америке и Азии. В России у компании 4 завода: в Московской, Ленинградской, Челябинской областях и в Республике Татарстан. 

Ежедневно компания сталкивается с обработкой большого объема платежей. В задачи TeamIdea вошло усовершенствование бизнес-процессов компании, а также автоматизация учета платежей дебиторов на основании SAP ECC 6.0. Особенное внимание заказчик хотел уделить учету и контролю авансовых платежей.Изучив специфику компании, специалисты TeamIdea разработали специальное решение, покрывающее потребности динамично развивающейся компании.

В результате проекта были решены задачи: 

  • автоматизация процесса согласования авансированных заказов на отгрузку и комплектование;
  • сокращение времени на разнесение выписки;
  • ускорение и усовершенствование процесса сопоставления оплаты и заказов клиента;
  • уменьшение количества действий пользователя по выравниванию авансов и счетов фактур;
  • четкий контроль корректности печати cчета-фактуры на аванс дебитора и счета-фактуры на отгрузку (контроль номера платежного поручения и даты);
  • более тесное взаимодействие с клиентами и сокращение транзакционных издержек (отправки на e-mail, формирования развернутых отчетов, анализа открытых позиций и проч.)

Решение включает следующие функциональные разработки в системе SAP ERP:

  • Программа разнесения банковских платежей дебитора на авансовые заказы и счета-фактуры клиента.
  • Интерфейс ручного разнесения неучтенных оплат на авансовые заказы клиента.
  • Загрузка выписки с автоматическим разбором текста платежного поручения: дата снятия средств со счета клиента, основания платежа (заказ, счет, счет-фактура).
  • Автоматическая блокировка и разблокировка авансированного заказа при разнесении оплаты на заказ.
  • Программа интерфейса выравнивания авансов и счетов-фактур по связи с заказом (с возможностью автоматического выравнивания).
  • Печать счетов-фактур и «авансовых» счетов-фактур с автоматическим учетом данных о платежном поручении (порядковый номер и дата).
  • Программа отчет по авансовым документам клиента с возможностью печати и автоматической отправки документа на e-mail клиента.
  • Доработка акта сверки дебитора с возможностью автоматической отправки документа на e-mail клиента.
  • Отчеты по платежам, разнесенным на заказ и по заказам с учетом разнесенных платежей.

Таким образом TeamIdea решила задачу по повышению точности финансовых операций и упорядочению финансовых процессов компании ROCKWOOL Russia Group.

Поделиться

Как SAP Hybris Marketing активизирует скрытые резервы вашего бизнеса.
TeamIdea подтвердила высокий уровень компетенции, пройдя очередной аудит Центра технической поддержки компании SAP SE.
Расширение возможностей в анализе маркетинговой стратегии вашего бизнеса
Регистрация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.

Зарегистрироваться
Авторизация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.
Нет пароля? Тогда вам сюда — Регистрация?

Войти
Отправить
Регистрация пользователя
Ваша регистрация прошла успешно!

Восстановление пароля
Письмо с новым паролем отправлено Вам на почту

Опытные SAP консультанты TeamIdea ответят на все Ваши вопросы.

Благодарим Вас за обращение в TeamIdea. В ближайшее время наш специалист свяжется с Вами.