Сотрудничество МГТС и TeamIdea началось в 2010 году – работа над совместным проектом по внедрению системы Управления бюджетом на основе продуктов SAP. Реализованный проект заложил прочные основы дальнейшего сотрудничества по проекту «Развитие и поддержка активного контроля бюджета» в 2011 году.

Уже летом  2012 г. компании подписали ряд соглашений о сотрудничестве в рамках нескольких новых проектов:

  • Внедрение функциональности «Активный контроль платежей»  на основе продуктов SAP.
  • Внедрение функциональности «Конвертер банковской выписки».
  • Участие в проекте UPGRADE SAP ERP 6.0 в роли подрядчика.
  • Консалтинг по внедрению функциональности  «Интеграция систем SAP ERP и АСРЗ-2 в рамках проекта GPON» на основе продуктов SAP ERP.
  • Консалтинг по внедрению функциональности «Форма №4. Движение денежных средств» на базе продуктов SAP ERP.
  • Консалтинг по внедрению функциональности «Активный контроль Инвестиций» на основе продуктов SAP ERP.

Управление бюджетом на основе продуктов SAP

Данный проект стал открывающим в рамках работы над оптимизацией бюджетного процесса в компании клиента.
В действующей системе SAP в МГТС на тот момент использовалась функциональность SAP FBS (Former Budget System) или «Классическое составление бюджета». Клиенту было предложено использовать альтернативный метод реализации бюджетного процесса, а именно, функциональность Budget Control System (BCS) или «Система  управления бюджетом».

Проект по внедрению системы Управления бюджетом стал мощной платформой для дальнейших разработок в области улучшения управления бюджетом компании. Результаты тестирования эффективности внедрения данного решения открыли перед МГТС и TeamIdea широкую перспективу дальнейшего сотрудничества.

Активный контроль платежей

В 2012 году специалисты TeamIdea приступили к реализации проекта «Активный контроль платежей», который был реализован на версии SAP ERP 2005 6.0 с последними пакетами обновлений.

Проект включил:

  • Анализ аналитики (МВЗ, вид затрат, группа материалов, класс оценки и пр.) с целью реализации стандартного функционала деривации для всех объектов, релевантных для бюджета. Разработка алгоритмов для правил деривации, функциональных модулей, присвоений и пр.
  • Разработку двух отчетов для анализа использования бюджета согласно требованиям заказчика (RP, RW, ABAP- отчетность) и построения отчета «План-Факт-Отклонение».
  • Дополнительные работы по усовершенствованию текущей функциональности, в том числе доработка/переработка существующей Z-деривации.
  • Настройку сплитинга (splitting).

Дополнительно в рамках проекта «Активный контроль платежей» было разработано:

  • Концепция формирования объектов организационной структуры: ПФМ, ФП, проект с учетом требуемого аналитического разреза с целью дальнейшего получения необходимой план-факт отчетности.
  • Структура бюджета в разрезе бюджетных адресов. Доступные операции в разрезе бюджетных адресов с плановыми и фактическими данными бюджета.
  • А также выполнены настройки процедуры согласования для документа резервирования (WF), границ допуска для контроля расхода зарезервированной суммы бюджета, автоматического создания документа резервирования средств на основании графика платежей к договору.

Интеграция систем SAP ERP и АСРЗ-2 в рамках проекта GPON на основе продуктов SAP ERP

Новый проект МГТС,  кардинально отличающийся от предыдущих, стартовал в июле 2012 года. Его основной особенностью стала синхронизация системы SAP ERP с системой АСРЗ-2, а также необходимость создания целой серии интерфейсов:

  • Интерфейс передачи документов изменения следующих объектов SAP: справочник работ/услуг, материалов, кредиторов, договоров, ЕИ на основании стандартных инструментов передачи данных IDOC.
  • Интерфейс выгрузки данных по договорам (заказам на закупку работ/услуг) и передаваемым подрядчику материалам (ДМ, исходящая поставка) на основании стандартных инструментов передачи данных IDOC.
  • Интерфейс загрузки из АСРЗ-2 -> SAP R/3 данных о сформированных КС-2 и актах ПИР (монитор с диалоговым режимом обработки данных и созданию объектов – ведомость услуг, счет-фактура, формирование стоимости ОС).

Наряду с этим запланировано провести такие работы, как:

  • Разработка и реализация ТЗ "Программа формирования стоимости ОС": контроль расходования материалов подрядчиком, автоматическая обработка связки СМР-ПИР-подрядчик, регистрация в системе ведомости работ/услуг, логистической СФ по информации из КС-2, автоматическое формирование КС-11, создание ОЗОС, автоматическое распределение прямых затрат, распределение косвенных затрат согласно методологии ФД, перенос затрат на стоимость вводимого в эксплуатацию ОС.
  • Корректировка печатной формы ОС-15.
  • Реализация дополнительных проверок при создании исходящей поставки в рамках разрабатываемого функционала.
  • Разработка развернутого отчета - истории обмена данными между системами, а также созданию объектов SAP на основании передачи/загрузки данных КС-2.
  • Интеграционное тестирование и закрытие замечаний по результату (поддержка тестирования).
  • Разработка пользовательских инструкций в рамках внедренного функционала (по работе с монитором загрузки данных КС-2в SAP ERP).
Скачать рекомендательное письмо ОАО "МГТС" (доступно только авторизированным пользователям)

Похожие проекты:


М.Видео (SAP BI)
«М.Видео» – лидер среди розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одна из крупнейших европейских компаний в этом сегменте.
НИЖФАРМ (Бюджетирование)
НИЖФАРМ является головной компанией недавно образованного холдинга STADA CIS, занимающегося разработкой, производством и реализацией лекарственных препаратов на территории стран СНГ и Балтии.
Modis (SAP BW)
Российская сеть магазинов модной одежды для всей семьи, предлагающая модную одежду собственных торговых марок по доступным ценам.
HYUNDAI (SAP BI)
Hyundai Motor Company — южнокорейская автомобилестроительная компания. Крупнейший автопроизводитель в стране и четвёртый в мире.
Регистрация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.

Зарегистрироваться
Авторизация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.
Нет пароля? Тогда вам сюда — Регистрация?

Войти
Отправить
Регистрация пользователя
Ваша регистрация прошла успешно!

Восстановление пароля
Письмо с новым паролем отправлено Вам на почту

Опытные SAP консультанты TeamIdea ответят на все Ваши вопросы.

Благодарим Вас за обращение в TeamIdea. В ближайшее время наш специалист свяжется с Вами.