КазМунайГаз

Крупномасштабный совместный проект АО НК «КазМунайГаз», BPC и TeamIdea стартовал осенью 2011 года. По мнению руководства АО НК «КазМунайГаз», именно программное обеспечение SAP способно обеспечить компании достижение ее стратегических приоритетов:

  • внедрение прозрачной финансовой структуры;
  • ускорение процедуры консолидации и формирования консолидированной отчётности;
  • развитие эффективного управления в рамках всей группы компаний АО НК «КазМунайГаз».

При консолидации финансово-управленческих данных  АО НК «КазМунайГаз» испытывал следующие сложности:

  • Большое количество организационных единиц (более 250), многоуровневая структура (9 уровней вложенности).
  • Различные системы автоматизации учета в холдинге (SAP, 1С, пр.).
  • Множество стран и валют отчетности (Казахстан, Россия, Румыния, Греция, Нидерланды и т. д.).
  • Отсутствие полноценной методологии на момент старта.
  • Отсутствие единого плана счетов.
  • Детальность и методика раскрытия данных для Фонда Национального Благосостояния «Самрук-Казына» Республики Казахстан. Дочерними компаниями готовились более 50 форм дополнительной отчетности в требуемом формате.
  • Длительные сроки формирования Актов сверки в связи с регулярными изменениями периметров холдинга КМГ и вышестоящей организации.
  • Консолидация на уровне форм отчетов.

Проект стартовал в сентябре 2011 г. Всего за 10 месяцев удалось достигнуть реальных результатов!

Итоги:

  • Проведено обучение более 300 пользователей систем Financial Consolidation (FC) и Intercompany (IC).
  • Запущена в промышленную эксплуатацию система сверки ВГОО Intercompany с января 2012 г. Более 250 компаний и филиалов холдинга сверяют свои расчеты в течение периода, что позволяет иметь окончательный результат на пятый день после закрытия периода.
  • Специалистами TeamIdea совместно с Заказчиком разработана методология консолидации отчетности, в том числе был подготовлен единый план счетов, включающий более 1500 балансовых и 1000 забалансовых счетов, с возможностью детализации до 7 аналитик. Разработанная методология успешно прошла аудиторскую проверку международной консалтинговой компанией PricewaterhouseCoopers.
  • За основу решения был взят Starter Kit, являющийся Best Practice для системы FC.
  • Продуктивный старт системы консолидации - с апреля 2012 г.
  • Система обеспечивает консолидацию в разрезе единого плана счетов финансовых и управленческих данных, в т.ч. в натуральных показателях.
  • Создано единое центральное хранилище финансовых и управленческих данных.

Об особенностях проекта рассказывает архитектор проекта,  директор по развитию BI практики SAP компании TeamIdea Алексей Зимин:

«АО НК «КазМунайГаз» – вертикально интегрированная компания, работающая во всех крупных сегментах нефтегазовой отрасли, включая добычу, транспортировку и переработку. Перед нами была поставлена задача консолидировать более 200 компаний холдинга. Для максимальной эффективности было принято решение проводить консолидацию в два этапа: консолидация субхолдингов и последующая консолидация всей компании. На уровне КМГ было консолидировано 14 субхолдингов и 24 дочерние компании. В системе более 16 отдельных АО формируют свою консолидированную отчетность с целью публикации. В настоящий момент в промышленной эксплуатации все модули системы консолидации, FC стартовала в апреле 2012 года. Сложность проекта заключается в том, что КазМунайГаз - компания, консолидирующая отдельную отчетность, предоставляемую в 10 различных валютах; имеет 17 периметров консолидации; основное требование клиента – на верхнем уровне видеть в отчетности консолидированные данные субхолдингов, но при желании иметь доступ к детальным данным до самого нижнего уровня».

Запуск систем Intercompany и FC позволил:

  • Сократить сроки и повысить качество подготовки Актов сверок ВГОО между компаниями группы.
  • Сократить сроки сбора финансовых показателей отдельных компаний группы и повысить их качество.
  • Сократить время получения консолидированной отчетности группы.
  • Повысить аудируемость предоставляемой отчетности.

К личным достижениям команды TeamIdea можно смело отнести участие в разработке методологии консолидации в процессе создания проектного решения.

Ключевые результаты проекта:

  • Существенное сокращение сроков процесса выверки ВГОО с 15 до 5 дней за счет внедрения системы SAP Interсompany позволило приступать к мероприятиям консолидации уже на пятый день, следующий за отчетным периодом (месяцем).
  • Единые формы ввода и процесс загрузки данных, для всех участников процесса, а также строгая система контроля поступающих данных позволили сократить сроки сбора данных с 25 до 10 дней.
  • Сокращение сроков выполнения мероприятий консолидации по всей группе компании КМГ (более 200 юридических лиц, 16 субхолдингов) с 25 до 15 дней за счет:

       высокого качества данных (строгий контроль на этапе ввода/ загрузки данных);
       автоматических проводок (исключение ВГОО и Капитала, пересчет валют отчетности, курсовые разницы и пр.);
       удобного инструмента для ведения ручных корректировочных проводок;
       скорости выполнения консолидации данных в системе (в пределах 2 минут).

  • Полная, автоматическая выгрузка данных в требуемом формате в систему консолидации основного акционера
  • Сложная аудиторская отчетность в требуемом Excel формате.
Скачать рекомендательное письмо ОА НК "КазМунайГаз" (доступно только авторизированным пользователям)
Регистрация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.

Зарегистрироваться
Авторизация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.
Нет пароля? Тогда вам сюда — Регистрация?

Войти
Отправить
Регистрация пользователя
Ваша регистрация прошла успешно!

Восстановление пароля
Письмо с новым паролем отправлено Вам на почту

Опытные SAP консультанты TeamIdea ответят на все Ваши вопросы.

Благодарим Вас за обращение в TeamIdea. В ближайшее время наш специалист свяжется с Вами.