В 2006 году все региональные компании, входящие в состав холдинга, получили единообразное название: «Формула-Абакан», «Формула-Кемерово», «Формула-Новокузнецк», «Формула-Новосибирск», «Формула-Омск», «Формула-Улан-Удэ», «Формула-Томск» и «Формула-Барнаул». По числу офисов с прямыми продажами и обороту компания «Формула Холдинг» - лидер сибирского рынка дистрибуции алкоголя медиум- и премиум-класса.

Растущие потребности в координации работы филиалов, с одной стороны, и необходимость сокращения производственных и административных затрат, с другой, заставили компанию задуматься о пересмотре системы управления распределенной структурой. Руководством было принято решение о начале проекта консолидации географически распределенных филиалов компании в единое информационное и бизнес-пространство.

Основной причиной такого решения был активный рост количества филиалов компании. Как следствие, руководство начало терять контроль над деятельностью холдинга, получить общую картину деятельности компании становилось все сложнее и сложнее. Приняв решение о необходимости создания единой информационной системы холдинга, руководство холдинга оказалось перед непростым выбором конкретной системы, удовлетворяющей требованиям бизнеса.

Цель проекта: Создать единую систему управления распределенным холдингом.

Для осуществления проекта было необходимо выстроить общие правила решения задач, унифицировать бизнес-процессы, связанные с закупками, продажами, мерчендайзингом, логистикой, бухгалтерским учетом. Кроме того, требовалась информационная система, которая бы удовлетворяла требованиям компании к каналам передачи данных, обладала бы необходимым набором уже существующих бизнес-процессов и не ограничивала бы рост компании в будущем.

Исходя из своих требований к системе, руководство компании остановило выбор на SAP, так как система на базе решений SAP наиболее полно соответствовала высоким требованиям к будущей системе управления.

Проект внедрения стартовал 08.02.2006. 

Первый в России масштабный проект SAP с использованием отраслевых решений ARIS SmartPath for Distribution & Wholesales.

Планировалось, что внедрение SAP позволит ОАО «Формула Холдинг» централизовать закупочную деятельность и поднять платежную дисциплину, сократить количество товарных запасов на складах на 60%, а также измерять эффективность всех бизнес-процессов холдинга.

Функциональный объем 

Для осуществления поставленных задач в рамках проекта внедрения было реализовано:

  • Все процессы бухгалтерского учета, включая учет основных средств, учет банковских и кассовых операций, учет продаж в разрезе договоров; Система бюджетов на базе стандартной функциональности.
  • Управление закупками. Учет логистических операций, система управления складами, учет операций по движению товарной продукции между компаниями холдинга, учет сбытовых операций. 
  • Система ведения сопроводительных документов, автоматическое формирование комплектов сопроводительных документов при комплектовании сбытовых заказов. 
  • Система многоступенчатого планирования сбыта; управленческая и финансовая отчетность.

Результаты проекта внедрения

Единая информационная система на базе решений SAP обеспечила эффективность распределенной дистрибьюторской структуры холдинга, отношения с поставщиками вышли на качественно иной уровень. Кроме того, ОАО «Формула Холдинг» получила отличный инструмент для сделок по слиянию и поглощению.

В результате внедрения SAP: общие затраты компании сократились на 20%; на порядок повысилось качество предоставляемых услуг; заметно сократилось время обработки запросов, что сразу же нашло свое отражение в повышении лояльности клиентов компании. 

Результатом внедрения SAP стало: сокращение запасов на складах операционных компаний; уменьшение процентных выплат по кредитам; увеличение привлекательности компании для клиентов. 


Компоненты:

SAP ERP - Управление ресурсами предприятия

SAP BW - Хранилище бизнес-информации

SAP SEM-BPS - Бизнес-планирование и моделирование

SAP SEM Management Cockpit - Пульт управления и ключевые показатели результативности

SAP CRM - Управление взаимоотношениями с клиентами

Скачать рекомендательное письмо ОАО "Формула-Холдинг" (доступно только авторизированным пользователям)

Похожие проекты:


Европа Уно Трейд (Оптовая торговля)
ЗАО «Европа Уно Трейд» (ТМ «Весёлая затея») – лидер российского рынка по импорту воздушных шаров (латексных и фольгированных, свыше 400 млн. штук в год) и товаров для праздника (более 5 000 наименований), включающих более 100 тематических коллекций для украшения домашнего праздника.
Безант-1 (Оптовая торговля)
Компания «БЕЗАНТ-1» - один из основных игроков на рынке товаров хозяйственного назначения для дома и быта, посуды и кухонных принадлежностей в России.
Регистрация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.

Зарегистрироваться
Авторизация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.
Нет пароля? Тогда вам сюда — Регистрация?

Регистрация пользователя
Ваша регистрация прошла успешно!

Восстановление пароля
Письмо с новым паролем отправлено Вам на почту

Опытные SAP консультанты TeamIdea ответят на все Ваши вопросы.

Благодарим Вас за обращение в TeamIdea. В ближайшее время наш специалист свяжется с Вами.