Общее место автопополнения в процессе закупок

Существует три возможности для формирования заказов на закупку:

  1. Автоматизированное PULL пополнение в F&R (для товаров со стабильной историей спроса)
  2. PUSH распределение в ERP (для разово закупаемых товаров)
  3. Ручное пополнение в ERP (исключительные ситуации, например, перемещение из одного магазина в другой)

Основные и транзакционные данные для SAP F&R

SAP F&R использует основные данные из SAP ERP Retail, в числе которых:

  • Товары, магазины, РЦ
  • Данные по выбору источника поставки и планированию поставки
  • Значения параметров, влияющих на авто пополнение (например, минимальный запас, целевая минимальная обеспеченность запасами в днях,…)

Транзакционные данные SAP F&R получает в основном из SAP ERP Retail и BI POS DM, в числе которых:

  • Продажи (из POS DM)
  • Текущие запасы (ERP)
  • Открытые заказы (ERP)
  • Информация по включению в ассортимент и по рекламным мероприятиям (ERP)

SAP F&R имеет стандартные интерфейсы интеграции с SAP ERP Retail и специальные инструменты расширения стандартных возможностей интерфейсов:

 

Прогон процессора прогнозирования и пополнения

Прогнозирование, расчёт потребности и формирование проектов заказов происходит во время ночного прогона процессора прогнозирования и пополнения (расчётного движка F&R)  в фоновом режиме. 

Последовательность действий системы F&R (подготовка к прогону и ночной прогон):

  1. Получение необходимых данных из ERP и POS DM
  2. Расчёт прогноза на основании истории продаж с учётом факторов, влияющих на спрос. Прогноз считается по неделям с использованием регрессионного анализа, автоматически определяющего сезонность, тренд, влияние заданных факторов (календарные события, колебания цен и др.). Разбивка до уровня дней осуществляется с использованием весов дней недель, которые рассчитываются для каждой пары товар-местоположение на основании статистики продаж.
  3. Расчёт динамического страхового запаса (добавляется к прогнозу)
  4. Планирование (расчёт периодов спроса на основании графиков заказа и планового времени поставки, т.е. в какие дни есть потенциальная возможность получить пополнение запаса)
  5. Расчёт чистой потребности (система учитывает открытые заказы и текущие запасы)
  6. Оптимизация объёма потребности (логистическое округление, применение ограничений поставщика, предварительное плановое затаривание и другие оптимизационные процедуры по выбору клиента)
  7. Формирование проектов заказов и их автоматическое утверждение, формирование сообщений об исключительных ситуациях.

Итоги ночного прогона процессора прогнозирования и автопополнения и работа с проектами заказов

Итогом шагов 1-7 являются проекты заказов в SAP F&R со статусами: зелёный, жёлтый, красный.  Причём статусы видны как на уровне проектов заказов, так и на уровне отдельных позиций внутри проекта заказа.

Зелёный статус означает, что проект заказа был автоматически утвержден. 

Жёлтый и красный означает, что система обнаружила нарушение одного из условий утверждения (например, сумма заказа превышает установленный лимит) и/или данный проект заказа вызвал создание в системе сообщения об исключительной ситуации (например, исключительная ситуация: нет истории по данному продукту). 

Плановик анализирует в первую очередь красные сообщения, затем жёлтые, в последнюю очередь (по необходимости) зелёные.

При необходимости, плановик вносит корректировки и утверждает проект заказа вручную (меняет ему статус на зелёный).

Технически имеется полная возможность по изменению проектов заказов в F&R плановиком, пока они не переданы в SAP ERP Retail. В F&R может быть применена концепция авторизации, чтобы разграничить права пользователей на редактирование. Каждый плановик занимается своей частью ассортимента / своими магазинами и т.д.

Передача проектов заказов в SAP ERP Retail

Передача проектов заказов в SAP ERP Retail происходит автоматически. Настройки системы регулируют, заказы каких статусов нужно перенести в SAP ERP Retail, когда нужно выполнить перенос заказов (возможны разные условия переноса, в том числе в разрезе поставщиков). Проекты заказов жёлтого и красного статусов, необработанные плановиками до установленного времени, можно автоматически утвердить и передать в SAP ERP Retail либо удалить.

Дальнейшая работа с заказами на закупку и заказами на перемещение запаса

При передаче проектов заказов из F&R в ERP на стороне SAP ERP Retail возникают заказы на закупку и заказы на перемещение запаса. В SAP F&R больше нет возможности редактировать  переданные проекты заказов. Дальше обработка заказов на закупку уходит на сторону SAP ERP Retail (Управление заказами на закупку). Все изменения, которые произойдут на стороне SAP ERP Retail с заказами на закупку, созданными при помощи авто пополнения, будут видны в SAP F&R благодаря синхронизации систем. Однако, рекомендуется построить процесс таким образом, чтобы изменения заказов, созданных при помощи авто пополнения, на стороне SAP ERP Retail были минимальными.

Автор
Наталья Морозова
Ведущий консультант SAP F&R
Задать автору вопрос!
Поделиться

Онлайн-покупки с помощью электронной почты: комментирует эксперт TeamIdea
Интервью с экспертом TeamIdea об особенностях перехода на систему "Меркурий"
Комментарий эксперта TeamIdea о функциональных особенностях системы "Меркурий"

Отправить
Регистрация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.

Зарегистрироваться
Авторизация пользователя
После Регистрации Вам будут доступны к скачиванию материалы с ограниченным доступом.
Нет пароля? Тогда вам сюда — Регистрация?

Войти
Отправить
Регистрация пользователя
Ваша регистрация прошла успешно!

Восстановление пароля
Письмо с новым паролем отправлено Вам на почту

Опытные SAP консультанты TeamIdea ответят на все Ваши вопросы.

Благодарим Вас за обращение в TeamIdea. В ближайшее время наш специалист свяжется с Вами.